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尊敬的各位公司领导和同事:
下面由我来汇报一下2017年主要工作情况,今年是我在招投标办公室工作的第二个年头,在物资公司领导和同事的信任和支持下,我们所在的沧州公司承接了物资公司招标业务的辅助服务工作,我正式成为招标中心的服务人员。一年来,我以高度的责任心,饱满的工作热情投入到工作中,圆满完成了招标中心一体化服务大厅建设、招标业务等工作。现将主要工作汇报如下:

(一)招标中心一体化服务大厅建设工作
招标中心服务大厅筹建伊始,可谓困难重重,面对公司招标业务繁重、服务对象涵盖面广、承接业务的处室众多等困难,我在筹备小组的领导王姐的带领下,加班加点地进行业务考察,大家集思广益构思工作方向,很快就捋清了工作思路,制定了详细的工作方案。由于之前在招标处室学习招标业务的基础,对于招标流程我十分熟知,致使能很快在1-3层服务工作中抓重点、抓关键,找到招标辅助服务工作的切入点,有计划、有步骤地推进各项工作顺利开展。
招标中心一层是服务大厅,主要承接的是原财务室的收费、开具发票等业务和招标处室售卖标书业务,通过与财务室、招标处室协调沟通,学习了解工作内容,我梳理制定了一层服务大厅的内部工作流程,根据业务内容划分了售卖标书、收款缴费、开具发票三个工作窗口,招聘了新的工作人员并对他们进行上岗培训,目前所有人员都已到位,各项工作顺利开展,其中销售标书项目4个,参加投标人次12家,开具了267张标书普通发票和85张中标服务费专用发票。   
二层开标大厅和三层评标会议室主要服务于招日常标项目的开评标服务。二层开标大厅还可以展示开标信息、播放投标人指南,并设置澄清室建立了答疑程序。三层共7个评标会议室,其中三个设有云平台电脑,能满足逐步日常化的电子全流程评标,四个拥有多媒体设施,可以满足多种形式的会议。会议室设备需要维护大量的电子设备如大屏幕、电脑、开标机、麦克风、调音台、云平台调试、远程评标设备等等,由于多年从事电子信息工作,我很快掌握了所有设备的调试与维护,并能熟练管理和使用各项硬件设施和软件设施。在西安招标分中心成立期间,我配合西安主会场完成了大量远程评标调试工作,并从技术和业务上协助远程评标项目的展示,让第一个远程评标项目顺利完成。通过建立会议室预定微信群有效地加强了与招标业务员的沟通,通过每日核实会议室预定情况,建立会议室时间安排台帐,极大地提高了会议室的使用效率。开标大厅自十一月份投入使用后,已成功完成开标项目24场。我为三层会议室260次评标会议提供了服务,其中日常线下开评标232次,电子全流程28次,其它会议约60次。
作为最早来到招标服务中心岗位的人员之一,从会议预定到会议服务,从制定内部工作流程和规范,到共享文件和云终端等软件调试,从办公用品采购到室内卫生保洁,从多处室沟通协调到培训新人员工,我从细节入手,不断完善各项服务工作,招标中心顺利投入使用后,塑造了物资公司招标中心良好的窗口形象,树立了石油招标行业的新风。管理1-3层招标中心的工作,也让我从创新、协调、管理等多个方面得到了提升。
(二)招标业务工作
2017年初,我在招标一处从事招标业务工作,完成招标项目28个,授标金额约1200万美元,中标服务费收取150余万元。同时还协助新晋(看看加不加这个词)处长办理工作交接手续,积极配合交接人对项目进行细致化讲解,为处里下一步招标业务的运转提供了坚实的保障。
今年2月份到6月份在招标二处工作时,完成招标项目12个,授标金额约10亿元人民币,中标服务费收取400余万元。招标二处主要业务是工程类招标,工程类招标较为复杂,根据职责分工要求,先后对《工程建设项目施工招标投标办法》、《工程建设项目招标投标活动投诉处理办法》、《建筑业资质标准》、《工程监理企业资质管理规定》、《建筑业企业资质管理规定》等资料进行系统学习。认真履行职责,细化招标流程,提升反应力和执行力,切实确保业务高速、顺畅运转。
(三)塔里木油田工作锻炼。
今年还有一项重点工作就是参与了新疆塔里木油田的哈拉哈塘油田骨架工程招标项目,这个项目涉及金额5.3亿,涵盖道路、桥梁、管道、电力、宿舍楼等各方面的工程招标,参与投标的厂商众多,时间安排也非常紧张,我被派到项目现场后,在导师的指导帮带下,从招标文件编制、招标流程设计到最终的开评标,都制订了详细的招标计划和应对措施。尤其是专家的抽取工作,参与投标的单位与当地专家关联重合,总部级专家数量又少,我们积极从北京协调相关专家远赴新疆参与评标工作,做到了忙而不乱,条理清晰。在新疆的工作锻炼使我收获良多,特别是和公司当地的同事一起加班加点地在工作第一线奋斗,我感受到了驻守在新疆地区工作的不易,敬佩他们驻扎边疆为国家和公司石油事业无私奉献的精神。
作为面对新工作和新环境的挑战,如何更好地为公司招标业务提供服务,前面要走的路还很长,我深知任重而道远,我身上还有一些不足之处,例如管理能力还有待提高;还需加强政治学习和业务学习;有时考虑问题欠周密,视角不够灵活,缺乏经验等。这次述职对我来说是一次非常难得机会,能够面对面接受领导和同事对我的指导和帮助,我一定虚心接受批评,认真对照改正,加倍努力工作。2018年,我会以一颗尽职尽责、感恩、奉献的心投入新的一年的工作,为招标服务管理工作尽自己的全力。
感谢在座的各位领导和同事听取我的述职报告,有不妥之处请予以指正!

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